Description du poste
Missions principales ou finalité du poste :
Planifier, organiser et contrôler les activités et les moyens des services économiques et logistiques.
Missions et activités du poste
- Gérer les affaires courantes de la direction.
- Établir/ actualiser et mettre en œuvre de procédures, protocoles, consignes.
- Planifier des activités et des moyens, contrôle et reporting.
- Assurer l’organisation et le suivi opérationnel des activités / projets, coordination avec les interlocuteurs internes et externes.
- Contrôler et suivre la qualité des prestations.
- Élaborer et mettre en place des mesures correctives.
- Gestion des contentieux, dans son domaine d'activité.
- Contrôler la cohérence des données / informations spécifiques.
- Réaliser les achats de fournitures et de services de l’établissement.
- Recenser et analyser les besoins des utilisateurs.
Suivre les marchés, les fournisseurs et les prestataires de service
Intérêts – Contraintes du poste
Responsabilité
Aide à la décision
Management
Participation aux projets d’établissement
Champ d’autonomie et de responsabilité
Décide seul ou informe au préalable sa hiérarchie en fonction du niveau de responsabilité et stratégique du dossier traité.
Champ des relations
Interne :
- Les agents composant la direction.
- Le personnel d’encadrement de l'établissement pour adapter les procédures, les fonctionnements, le montage de projets.
Externe :
- Fournisseurs, prestataires de service
- Trésorerie
Le personnel d’encadrement des autres hôpitaux
Autres détails
Profil recherché
Savoirs, savoir-faire et savoir être.
Prérequis :
Bac +2 minimum
Expérience souhaitée dans le domaine des achats et de la logistique
Expérience souhaitée dans le management et la gestion d'équipe
Sens développé de l'organisation et de l'observation
Conduite de projets et du changement
Savoirs :
Connaissances détaillées de l’encadrement de personnel
Connaissances détaillées en communication / relations interpersonnelles
Connaissances détaillées des techniques d'achat et des grands principes de la logistique
Connaissances détaillées en stratégie et organisation / conduite du changement
Connaissances détaillées de la gestion administrative, économique et financière
Connaissances générales des technologies de l'information et de la communication (NTIC)
Savoir-faire :
Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
Piloter et évaluer un projet/un processus relevant de son domaine de compétence
Suivre un budget relatif à son domaine de compétence
Piloter, animer/communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
Traduire la stratégie en orientations, en projets, en plans d'actions et en moyens de réalisation
Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
Savoir-être :
Savoir anticiper
Savoir gérer les priorités
Savoir écouter et comprendre
Disposer de qualité relationnelle
Avoir une bonne capacité managériale
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens de la persuasion
Avoir un grand sens de l’éthique et du respect des règles de confidentialité
Être, rigoureux, pragmatique, réactif, dynamique